inventaire

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inventaire

Bibliothèque Municipale d'AUZANCES
Bonjour,
 
J’aimerais faire l’inventaire du fonds propre de la bibliothèque.
 
Pourriez-vous m’expliquer la marche à suivre ?
 
En vous remerciant par avance,
 
Stéphanie CHATEAU
bibliothèque municipale d’AUZANCES
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Re: inventaire

moccam
Administrateur
Bonjour,
 
cela se fait en 4 étapes :
 
1. faire un panier de tous les documents qui devraient se trouver dans un rayon donné.
2. faire un panier de tous les documents qui se trouvent effectivement dans ce rayon
3. Utiliser la recherche combinée pour trouver les documents qui devraient s’y trouver mais ne s’y trouvent pas et les mettre en panier
4. Utiliser les traitements par lot pour leur donner le statut “perdu” à ces documents.
 
En détail :
 
1. Sélectionnez le rayon sur lequel vous voulez faire le récolement (on fait rarement toute la bibliothèque d’un coup). dans notre exemple, prenons les BD jeunesse.
Allez en recherche exemplaire et recherchez les BD jeunesse qui doivent se trouver en rayon (utiliser le critère “état = en rayon” pour exclure les documents actuellement en prêt).
Ajouter les exemplaires à un panier statique A (mettez le nom que vous voulez).
 
2. Depuis la page d’accueil, allez dans la recherche “par lot de codes barres” et scannez les codes barres de vos documents les uns après les autres puis lancez la recherche et mettez tous ces exemplaires dans un panier B
Pour scanner les codes barres, vous pouvez utiliser un ordinateur portable muni d’une douchette et vous allez directement dans les rayons (c’est beaucoup plus simple que de mettre les livres sur un charriot et de les apporter à votre ordinateur). Il existe aussi des douchettes autonomes sans fil.
Vous n’êtes pas obligée de scanner les codes barres directement dans waterbear. Vous pouvez les scanner dans le bloc-note (par exemple) puis les copier-coller dans waterbear.
 
3. Dans la recherche exemplaires, faites “dont la notice est dans le panier A SAUF dont la notice est dans le panier B”. Vous obtiendrez la liste des documents qui DEVRAIENT être en rayon mais n’y sont pas. Mettez ces exemplaires dans un panier C
 
4. Utilisez les traitements par lot “exemplaires” => “pilonner les exemplaires (après vérification)” => choisir le panier C
mettez le code statut “perdu_def”
 
Avant de vous lancer dans un rayon entier, je vous conseille de faire un test avec quelques ouvrages pour vous assurer que vous maitrisez bien le processus
 
cordialement,
 
Quentin Chevillon
 
Sent: Thursday, November 23, 2017 4:58 PM
Subject: [Waterbear] inventaire
 
Bonjour,
 
J’aimerais faire l’inventaire du fonds propre de la bibliothèque.
 
Pourriez-vous m’expliquer la marche à suivre ?
 
En vous remerciant par avance,
 
Stéphanie CHATEAU
bibliothèque municipale d’AUZANCES



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