Gestion des prêts aux écoles

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Gestion des prêts aux écoles

Francoise CLAIRAND
Bonjour,
Quelle est la meilleure solution pour gérer les classes, sachant que l'on veut enregistrer tous les élèves de la classe et fournir la liste des documents empruntés à chaque visite à la bibliothèque. Peut-on gérer les classes comme une famille ? Dans ce cas l'enregistrement de tous les élèves poserait-il un problème à l'affichage ?
Ou y a-t-il une autre solution ?
D'avance merci pour vos conseils
Cordialement

Françoise CLAIRAND
Médiathèque Départementale des deux-Sèvres
 
298 route de Coulonges - 79000 Niort
Tél :05 49 26 28 26
 




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Re: Gestion des prêt s aux écoles

Olivier

Bonjour,

Je vais essayer de vous aider en disant comment nous avons fait. Evidemment, Quentin vous proposera mieux et je regarderai alors avec intérêt ce qu’il vous suggère…

Le problème est qu’un enfant peut exister sous deux formes : un enfant du village et un enfant de l’école. Nous avons résolu le problème en écrivant une fois son identité dans l’ordre Prénom Nom et une autre fois Nom Prénom. Pour une meilleure lecture, nous avons même fait précéder cela du mot « Elève «  pour la classe.

Nous avons 3 classes qui sont pour nous 3 familles. Et pour chaque classe, nous avons les élèves comme membre de la famille (ie de la classe).

Lorsqu’une classe se présente, on se met en mode « Prêt » et on entre le code de la classe (la classe se concrétise par l’enseignant qui peut, lui ou elle aussi, emprunter des ouvrages). La classe apparaît à gauche et la liste des élèves à droite. Il suffit de choisir les élèves pour leur attribuer des ouvrages. Au retour, il suffira de saisir le code de l’ouvrage qui débouche sur le code de l’élève et donc de sa classe.

Nous avons rencontré un problème : celui des petits classes. En effet, ces enfants ne connaissent pas toujours leur nom, nous avons trafiqué un peu l’écriture de l’identité.

Dernier problème, en début d’année scolaire suivante, nous devons modifier les parents des élèves en ce sens que leur parent est une autre classe. Certains élèves n’existent plus et il faut saisir de nouveaux élèves. Mais ce n’est pas un gros travail, c’est juste une question d’organisation.

Autre chose : il est possible d’éditer tous les prêts du jour ou les prêts en cours d’une classe.

En espérant vous avoir aider et en attendant une meilleure réponse de Quentin

Amicalement

Olivier

73460 VERRENS-ARVEY

 

De : [hidden email] <[hidden email]> De la part de Francoise CLAIRAND
Envoyé : mercredi 4 juillet 2018 14:29
À : [hidden email]
Objet : [Waterbear] Gestion des prêts aux écoles

 

Bonjour,

Quelle est la meilleure solution pour gérer les classes, sachant que l'on veut enregistrer tous les élèves de la classe et fournir la liste des documents empruntés à chaque visite à la bibliothèque. Peut-on gérer les classes comme une famille ? Dans ce cas l'enregistrement de tous les élèves poserait-il un problème à l'affichage ?

Ou y a-t-il une autre solution ?

D'avance merci pour vos conseils

Cordialement



Françoise CLAIRAND
Médiathèque Départementale des deux-Sèvres

 

298 route de Coulonges - 79000 Niort
Tél :05 49 26 28 26

 

 



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Re: Gestion des prêts aux écoles

y.pencreach50
En réponse à ce message posté par Francoise CLAIRAND

Bonjour,

Dans notre petite commune les enfants viennent le mardi matin. Ils sont répartis en trois groupes ( 3 professeurs des écoles)

Nous avons entré le professeur de chaque classe en chef de famille. Chaque élève apparait comme membre de sa famille.

Par contre nous n'avons pas donné un autre code barre à chaque élève comme adhérent individuel (trop peu venant en extérieur de l’école) (10/80)

Chaque mardi nous éditons les prêts et retours du jour. Et nous avons limité les prêts à 1 pour l’école pour 3 semaines

Pour une grosse structure je ferais 2 cartes. 1 pour l’école et une pour l'enfant en solo. Comme cela s'il ramène un livre qui n'est pas en prêt à  l'école il sera dans le bon retour. Et il y aura une alerte  "manque un livre "

Cordialement
Yann
Le 04/07/18 à 14:29, Francoise CLAIRAND a écrit :
Bonjour,
Quelle est la meilleure solution pour gérer les classes, sachant que l'on veut enregistrer tous les élèves de la classe et fournir la liste des documents empruntés à chaque visite à la bibliothèque. Peut-on gérer les classes comme une famille ? Dans ce cas l'enregistrement de tous les élèves poserait-il un problème à l'affichage ?
Ou y a-t-il une autre solution ?
D'avance merci pour vos conseils
Cordialement

Françoise CLAIRAND
Médiathèque Départementale des deux-Sèvres
 
298 route de Coulonges - 79000 Niort
Tél :05 49 26 28 26
 





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Re: Gestion des prêts aux école s

Biblio Villesequelande
Bonjour, 
Nous, petite structure, avons fait plus simple.
Une carte collectivité par classe avec un responsable.
Les maîtresses prennent des livres pour leurs classes et cela reste elles les responsables.
Si les élèves empruntent, (et je ne crois pas qu'elles le fassent ) ce sont elles qui gèrent.
Par contre on a des carte pour les élèves qui viennent hors heures scolaires.

Le mer. 4 juil. 2018 20:17, ElisabethLebret <[hidden email]> a écrit :

Bonsoir,

Nous sommes dans le même cas. Avec un petit problème différent.

2 classes doubles sur notre commune. L'ECOLE est chef de famille et tous les élèves y sont rattachés. Nous leur prêtons 2 livres pour trois semaines, s'ils ont bien rapporté dans les temps leurs emprunts précédents. En tant qu'élèves, leurs noms ont été saisis en minuscule, en tant qu'enfants rattachés à leurs familles respectives, leurs noms ont été saisis en majuscules. Par de confusion quand ils empruntent. Les enfants du village ont donc presque tous 2 comptes : 1 pour l'école, 1 hors école. Pas de problème tant qu'ils sont scolarisés en primaire. Quand ils partent en 6ème, je voudrais effacer le compte "école" qu'ils n'auront plus jamais l'occasion d'utiliser.
 Or je n'y arrive pas.
 D'année en année le nombre de comptes lecteurs s'alourdit donc de compte devenus fantômes. Pour mes statistiques habituelles, je n'ai trouvé qu'un subterfuge : dans la notice-lecteur, je modifie le champ 'classe'  : primaire est remplacé par collège. Je le fais compte par compte. Heureusement qu'ils ne sont pas très nombreux chaque année.
S'ils veulent savoir quels livres sont empruntés, soit en tant qu'élève soit en tant que particulier, ils vont sur le portail. Ils ont leur double n° d'inscription et leur date de naissance (je leur fournis une carte en début d'année scolaire).
Donc, si quelqu'un sait comment effacer un compte désormais inutilisé....
 Cordialement
 Elisabeth Lebret -bibliothèque municipale de Breuil-Bois-Robert


Le 04/07/2018 à 18:09, y.pencreach50 a écrit :

Bonjour,

Dans notre petite commune les enfants viennent le mardi matin. Ils sont répartis en trois groupes ( 3 professeurs des écoles)

Nous avons entré le professeur de chaque classe en chef de famille. Chaque élève apparait comme membre de sa famille.

Par contre nous n'avons pas donné un autre code barre à chaque élève comme adhérent individuel (trop peu venant en extérieur de l’école) (10/80)

Chaque mardi nous éditons les prêts et retours du jour. Et nous avons limité les prêts à 1 pour l’école pour 3 semaines

Pour une grosse structure je ferais 2 cartes. 1 pour l’école et une pour l'enfant en solo. Comme cela s'il ramène un livre qui n'est pas en prêt à  l'école il sera dans le bon retour. Et il y aura une alerte  "manque un livre "

Cordialement
Yann
Le 04/07/18 à 14:29, Francoise CLAIRAND a écrit :
Bonjour,
Quelle est la meilleure solution pour gérer les classes, sachant que l'on veut enregistrer tous les élèves de la classe et fournir la liste des documents empruntés à chaque visite à la bibliothèque. Peut-on gérer les classes comme une famille ? Dans ce cas l'enregistrement de tous les élèves poserait-il un problème à l'affichage ?
Ou y a-t-il une autre solution ?
D'avance merci pour vos conseils
Cordialement

Françoise CLAIRAND
Médiathèque Départementale des deux-Sèvres
 
298 route de Coulonges - 79000 Niort
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Elisabeth Lebret
Les Mots Passants/Bibliothèque municipale de Breuil-Bois-Robert 78930

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Re: Gestion des prêts aux écoles

moccam
Administrateur
En réponse à ce message posté par Olivier
Bonjour,
 
tous ces conseils sont excellents, je n’ai pas grand chose à ajouter sauf 2 ou 3 “trucs”.
 
1. Effectivement une bonne technique consiste à utiliser des cartes familles (enseignant ou nom de la classe en chef de famille et enfants en membres de famille). Vous pouvez en outre utiliser le type de carte “carte collectivité” que ce soit pour la classe ou les enfants pour les distinguer des cartes faites dans le cadre familial (ça vous permettra également de distinguer ces prêts dans les statistiques).
 
image
 
2. Pour mieux distinguer les cartes “écoles” des cartes “famille”, je vous conseille – plutôt que d’inverser le nom et le prénom – de faire un type de code barre spécifique pour les écoles. Dans la mesure où ce ne sont pas des “vraies” cartes vous pouvez leur donner une forme très explicite.
Par exemple CE2001 (mais ça vous oblige à changer le code barre quand l’enfant change de classe) ou ECOLE001...
De cette façon, vous distinguerez facilement ces cartes des “vraies” cartes
 
3. Enfin, comme ça a été dit, Waterbear dispose de fonctionnalités permettant de “rebondir” depuis une carte vers des infos liées.
Pour une classe, en prêt, mettez-vous sur la carte du chef de famille (le professeur) et cliquez sur le menu “rebondir”
 
image
 
A partir de là, vous pourrez facilement éditer les prêts en cours, les prêts ou retours du jour...
 
cordialement,
 
Quentin Chevillon
 
 
 
 
From: OVDZ
Sent: Wednesday, July 4, 2018 3:04 PM
Subject: [Waterbear] Re: Gestion des prêts aux écoles
 

Bonjour,

Je vais essayer de vous aider en disant comment nous avons fait. Evidemment, Quentin vous proposera mieux et je regarderai alors avec intérêt ce qu’il vous suggère…

Le problème est qu’un enfant peut exister sous deux formes : un enfant du village et un enfant de l’école. Nous avons résolu le problème en écrivant une fois son identité dans l’ordre Prénom Nom et une autre fois Nom Prénom. Pour une meilleure lecture, nous avons même fait précéder cela du mot « Elève «  pour la classe.

Nous avons 3 classes qui sont pour nous 3 familles. Et pour chaque classe, nous avons les élèves comme membre de la famille (ie de la classe).

Lorsqu’une classe se présente, on se met en mode « Prêt » et on entre le code de la classe (la classe se concrétise par l’enseignant qui peut, lui ou elle aussi, emprunter des ouvrages). La classe apparaît à gauche et la liste des élèves à droite. Il suffit de choisir les élèves pour leur attribuer des ouvrages. Au retour, il suffira de saisir le code de l’ouvrage qui débouche sur le code de l’élève et donc de sa classe.

Nous avons rencontré un problème : celui des petits classes. En effet, ces enfants ne connaissent pas toujours leur nom, nous avons trafiqué un peu l’écriture de l’identité.

Dernier problème, en début d’année scolaire suivante, nous devons modifier les parents des élèves en ce sens que leur parent est une autre classe. Certains élèves n’existent plus et il faut saisir de nouveaux élèves. Mais ce n’est pas un gros travail, c’est juste une question d’organisation.

Autre chose : il est possible d’éditer tous les prêts du jour ou les prêts en cours d’une classe.

En espérant vous avoir aider et en attendant une meilleure réponse de Quentin

Amicalement

Olivier

73460 VERRENS-ARVEY

 

De : [hidden email] <[hidden email]> De la part de Francoise CLAIRAND
Envoyé : mercredi 4 juillet 2018 14:29
À : [hidden email]
Objet : [Waterbear] Gestion des prêts aux écoles

 

Bonjour,

Quelle est la meilleure solution pour gérer les classes, sachant que l'on veut enregistrer tous les élèves de la classe et fournir la liste des documents empruntés à chaque visite à la bibliothèque. Peut-on gérer les classes comme une famille ? Dans ce cas l'enregistrement de tous les élèves poserait-il un problème à l'affichage ?

Ou y a-t-il une autre solution ?

D'avance merci pour vos conseils

Cordialement



Françoise CLAIRAND
Médiathèque Départementale des deux-Sèvres

 

298 route de Coulonges - 79000 Niort
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Re: Gestion des prêts aux écoles

Olivier

Vos suggestions sont toujours bonnes à prendre.

Excellent été

Olivier

 

De : [hidden email] <[hidden email]> De la part de moccam
Envoyé : jeudi 5 juillet 2018 09:12
À : [hidden email]
Objet : [Waterbear] Re: Gestion des prêts aux écoles

 

Bonjour,

 

tous ces conseils sont excellents, je n’ai pas grand chose à ajouter sauf 2 ou 3 “trucs”.

 

1. Effectivement une bonne technique consiste à utiliser des cartes familles (enseignant ou nom de la classe en chef de famille et enfants en membres de famille). Vous pouvez en outre utiliser le type de carte “carte collectivité” que ce soit pour la classe ou les enfants pour les distinguer des cartes faites dans le cadre familial (ça vous permettra également de distinguer ces prêts dans les statistiques).

 

image

 

2. Pour mieux distinguer les cartes “écoles” des cartes “famille”, je vous conseille – plutôt que d’inverser le nom et le prénom – de faire un type de code barre spécifique pour les écoles. Dans la mesure où ce ne sont pas des “vraies” cartes vous pouvez leur donner une forme très explicite.

Par exemple CE2001 (mais ça vous oblige à changer le code barre quand l’enfant change de classe) ou ECOLE001...

De cette façon, vous distinguerez facilement ces cartes des “vraies” cartes

 

3. Enfin, comme ça a été dit, Waterbear dispose de fonctionnalités permettant de “rebondir” depuis une carte vers des infos liées.

Pour une classe, en prêt, mettez-vous sur la carte du chef de famille (le professeur) et cliquez sur le menu “rebondir”

 

image

 

A partir de là, vous pourrez facilement éditer les prêts en cours, les prêts ou retours du jour...

 

cordialement,

 

Quentin Chevillon

 

 

 

 

From: OVDZ

Sent: Wednesday, July 4, 2018 3:04 PM

Subject: [Waterbear] Re: Gestion des prêts aux écoles

 

Bonjour,

Je vais essayer de vous aider en disant comment nous avons fait. Evidemment, Quentin vous proposera mieux et je regarderai alors avec intérêt ce qu’il vous suggère…

Le problème est qu’un enfant peut exister sous deux formes : un enfant du village et un enfant de l’école. Nous avons résolu le problème en écrivant une fois son identité dans l’ordre Prénom Nom et une autre fois Nom Prénom. Pour une meilleure lecture, nous avons même fait précéder cela du mot « Elève «  pour la classe.

Nous avons 3 classes qui sont pour nous 3 familles. Et pour chaque classe, nous avons les élèves comme membre de la famille (ie de la classe).

Lorsqu’une classe se présente, on se met en mode « Prêt » et on entre le code de la classe (la classe se concrétise par l’enseignant qui peut, lui ou elle aussi, emprunter des ouvrages). La classe apparaît à gauche et la liste des élèves à droite. Il suffit de choisir les élèves pour leur attribuer des ouvrages. Au retour, il suffira de saisir le code de l’ouvrage qui débouche sur le code de l’élève et donc de sa classe.

Nous avons rencontré un problème : celui des petits classes. En effet, ces enfants ne connaissent pas toujours leur nom, nous avons trafiqué un peu l’écriture de l’identité.

Dernier problème, en début d’année scolaire suivante, nous devons modifier les parents des élèves en ce sens que leur parent est une autre classe. Certains élèves n’existent plus et il faut saisir de nouveaux élèves. Mais ce n’est pas un gros travail, c’est juste une question d’organisation.

Autre chose : il est possible d’éditer tous les prêts du jour ou les prêts en cours d’une classe.

En espérant vous avoir aider et en attendant une meilleure réponse de Quentin

Amicalement

Olivier

73460 VERRENS-ARVEY

 

De : [hidden email] <[hidden email]> De la part de Francoise CLAIRAND
Envoyé : mercredi 4 juillet 2018 14:29
À : [hidden email]
Objet : [Waterbear] Gestion des prêts aux écoles

 

Bonjour,

Quelle est la meilleure solution pour gérer les classes, sachant que l'on veut enregistrer tous les élèves de la classe et fournir la liste des documents empruntés à chaque visite à la bibliothèque. Peut-on gérer les classes comme une famille ? Dans ce cas l'enregistrement de tous les élèves poserait-il un problème à l'affichage ?

Ou y a-t-il une autre solution ?

D'avance merci pour vos conseils

Cordialement

 

Françoise CLAIRAND
Médiathèque Départementale des deux-Sèvres

 

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